Office Manager (w/m/d)

Job description

Bei Lingoda glauben wir, dass Sprache Leben verändert.

Unsere Mission ist es, selbst die vielbeschäftigten Menschen dabei zu unterstützen, eine Sprache zu beherrschen und ihr Potenzial zu entfalten - jederzeit und überall.

Wir verändern die Art und Weise, wie Sprachen gelernt werden. Wir lieben Sprache und wir lieben, was wir machen.

Unser People & Culture Team braucht Deine Unterstützung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten  


Office Manager (w/m/d)


Deine Mission: To enable motivated and productive Lingodies.

  • Du stellst sicher, dass unsere Lingodies jederzeit alles haben um effektiv arbeiten zu können (Hardware, Software und Büromaterialien, positives ansehnliches Büro, etc.)
  • Verantwortung von täglichem Büromanagement, damit unser Büro ein großartiger Arbeitsplatz ist
  • Kommunikation mit allen externen Dienstleistern und Lieferanten, sowie Begrüßung und Betreuung von Gästen
  • Onboarding/Offboarding Prozess und laufende Betreuung der Angestellten (insbesondere die Verwaltung von Accounts, Abonnements und Equipment)
  • Organisation von Firmenveranstaltungen (regelmäßige interne Veranstaltungen sowie externe Veranstaltung wie z.B. Weihnachts- und Sommerfeier).
  • Verantwortlich für die Sicherheit des Büros (Brandschutzhelfer, Ersthelfer, Einweisung in den Bereich Sicherheit)
  • Du kümmerst dich um die Bestellung von Hardware Büromaterial, Lebensmitteln und Getränken für den täglichen Bedarf
  • Installation von Hardware und Software. IT-Probleme für Lingodies und die Infrastruktur des Büros zu beheben.
  • Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und stellst sicher, dass sie einen reibungslosen und angenehmen Start bei Lingoda erleben

Job requirements

Was du mitbringst

  • Du hast bereits Erfahrung als Office Manager, bevorzugt in einem dynamischen, internationalem Umfeld
  • Absolutes Organisationstalent. Office Management ist dein "Traumjob"!
  • Du bist sorgfältig, liebst es eigenständig zu arbeiten und bist bereit ab dem ersten Tag Verantwortung zu übernehmen
  • Ausgeprägte Hands-On-Mentalität, Empathie und hohe Sozialkompetenz – du suchst den persönlichen Umgang und liebst es, deine Mitmenschen glücklich zu machen
  • Fließende Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse (mind. C1- Niveau)

Wir bieten Dir

  • Die Chance, in einem schnell wachsenden Unternehmen an vielfältigen Aufgaben zu wachsen und zu lernen und sich weiterzuentwickeln
  • Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Kostenlose Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch)
  • Mit Obst, Gemüse, Kaffee, Tee etc. gesund in den Tag starten
  • Cooles neues Büro im Herzen von Berlin (nahe Checkpoint Charlie)

Möchtest Du Teil unseres Teams werden?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben), den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung (brutto pro Jahr).